Оставьте заявку и получите расчёт в ближайшее время!
Оставьте свои данные и детали запроса,
и наш менеджер свяжется с вами и предложит оптимальный транспорт для вашей задачи.
Какие документы нужны для перевозки грузов по России: полный список и уточнения
Перевозка грузов по России регулируется сразу несколькими нормативными актами, и ошибка в документах может обернуться штрафами, простой автомобиля или даже арестом груза. В статье рассмотрим основной перечень документов, необходимых для законной перевозки.
1. Транспортная накладная (ТН)
Это главный документ при любой перевозке. Согласно статье 8 ФЗ № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта», транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Проще говоря, это доказательство того, что груз был законно передан перевозчику. Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде.
Кто оформляет: грузоотправитель (если договором не предусмотрено иное).
Сколько экземпляров: обычно три – для отправителя, перевозчика и получателя груза.
Что в ней указывается:
Транспортная накладная оформляется вместе с товаросопроводительными документами – ТОРГ‑12 или УПД. Накладная ТОРГ‑12 предназначена только для отправителя и получателя, водитель не обязан иметь ее при себе или показывать инспекторам ГИБДД.
Важно: С 1 января 2026 года УПД станет основным отгрузочным документом, заменяя электронные ТОРГ‑12, акты и счета‑фактуры. Бумажные формы ТОРГ‑12 и актов пока остаются в силе.
Также важно: вместо отдельной транспортной накладной можно оформить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме 1-Т. Она содержит данные и о товаре, и о перевозке. По новым правилам ТТН не обязательна для всех перевозок – ее используют в отдельных случаях, например при перевозке алкоголя.
Обратите внимание: с 2026 года в России вводится обязательное применение электронных транспортных накладных. Для некоторых категорий товаров бумажный вариант сохранится.
2. Договор перевозки
Письменный договор между перевозчиком и отправителем или получателем не всегда обязателен, но важно зафиксировать ключевые условия: стоимость, сроки и ответственность сторон. Часто для этого достаточно заявки на перевозку и транспортной накладной, которые выполняют роль юридического документа.
Для регулярных перевозок между компаниями лучше оформить полноценный договор, где прописаны все нюансы: ответственность, страхование, форс-мажор и другие важные моменты.
При разовых рейсах обычно достаточно заявки и накладной, особенно если перевозчик проверенный и отношения доверительные.
3. Путевой лист
Путевой лист – это рабочий журнал водителя и транспортного средства, фиксирующий всю информацию о конкретном рейсе:
Кто выдает: компания-перевозчик.
Срок действия: как правило – на один день или один рейс, максимально – до 30 дней.
Важно: с 2023 года разрешено использовать электронные путевые листы (ЭПД), которые автоматически передаются в ГИС ЭПД и упрощают документооборот.
С 1 июня 2024 года электронный путевой лист станет обязательным при перевозке алкоголя, а с сентября 2026 года использование ЭПД станет обязательным для всех перевозок.
4. Документы водителя и ТС
Независимо от типа груза и транспортного средства, водитель обязан иметь при себе базовый комплект документов. Отсутствие этих документов может привести к штрафам и задержке груза на посту ДПС.
В комплект входят:
В зависимости от типа груза к базовым документам иногда добавляются дополнительные: сертификаты качества, технические паспорта, разрешения, свидетельства и другие сопроводительные бумаги.
Штрафы за отсутствие документов для грузоперевозки
Если инспектор ГИБДД остановит транспортное средство и обнаружит отсутствие необходимых документов, водитель и компания могут быть привлечены к административной ответственности.
Это главный документ при любой перевозке. Согласно статье 8 ФЗ № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта», транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Проще говоря, это доказательство того, что груз был законно передан перевозчику. Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде.
Кто оформляет: грузоотправитель (если договором не предусмотрено иное).
Сколько экземпляров: обычно три – для отправителя, перевозчика и получателя груза.
Что в ней указывается:
- данные отправителя, получателя и перевозчика
- информация о грузе
- данные о транспорте
- маршрут и условия перевозки
- стоимость перевозки
Транспортная накладная оформляется вместе с товаросопроводительными документами – ТОРГ‑12 или УПД. Накладная ТОРГ‑12 предназначена только для отправителя и получателя, водитель не обязан иметь ее при себе или показывать инспекторам ГИБДД.
Важно: С 1 января 2026 года УПД станет основным отгрузочным документом, заменяя электронные ТОРГ‑12, акты и счета‑фактуры. Бумажные формы ТОРГ‑12 и актов пока остаются в силе.
Также важно: вместо отдельной транспортной накладной можно оформить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме 1-Т. Она содержит данные и о товаре, и о перевозке. По новым правилам ТТН не обязательна для всех перевозок – ее используют в отдельных случаях, например при перевозке алкоголя.
Обратите внимание: с 2026 года в России вводится обязательное применение электронных транспортных накладных. Для некоторых категорий товаров бумажный вариант сохранится.
2. Договор перевозки
Письменный договор между перевозчиком и отправителем или получателем не всегда обязателен, но важно зафиксировать ключевые условия: стоимость, сроки и ответственность сторон. Часто для этого достаточно заявки на перевозку и транспортной накладной, которые выполняют роль юридического документа.
Для регулярных перевозок между компаниями лучше оформить полноценный договор, где прописаны все нюансы: ответственность, страхование, форс-мажор и другие важные моменты.
При разовых рейсах обычно достаточно заявки и накладной, особенно если перевозчик проверенный и отношения доверительные.
3. Путевой лист
Путевой лист – это рабочий журнал водителя и транспортного средства, фиксирующий всю информацию о конкретном рейсе:
- дату и время начала и окончания рейса
- маршрут следования
- фактический пробег автомобиля до отправления
- расход топлива
- отметки механика о выпуске машины на линию
- отметки медработника о предрейсовом контроле
Кто выдает: компания-перевозчик.
Срок действия: как правило – на один день или один рейс, максимально – до 30 дней.
Важно: с 2023 года разрешено использовать электронные путевые листы (ЭПД), которые автоматически передаются в ГИС ЭПД и упрощают документооборот.
С 1 июня 2024 года электронный путевой лист станет обязательным при перевозке алкоголя, а с сентября 2026 года использование ЭПД станет обязательным для всех перевозок.
4. Документы водителя и ТС
Независимо от типа груза и транспортного средства, водитель обязан иметь при себе базовый комплект документов. Отсутствие этих документов может привести к штрафам и задержке груза на посту ДПС.
В комплект входят:
- водительское удостоверение соответствующей категории и все необходимые допуски для работы с конкретным типом груза
- свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)
- полис ОСАГО
- документ, подтверждающий право пользования автомобилем (доверенность или перевозочный договор)
- диагностическая карта технического осмотра
В зависимости от типа груза к базовым документам иногда добавляются дополнительные: сертификаты качества, технические паспорта, разрешения, свидетельства и другие сопроводительные бумаги.
Штрафы за отсутствие документов для грузоперевозки
Если инспектор ГИБДД остановит транспортное средство и обнаружит отсутствие необходимых документов, водитель и компания могут быть привлечены к административной ответственности.
* Информация о штрафах и законоположениях актуальна на ноябрь 2025 года.
Надежная перевозка с «ГлобалТрансАвто»
С правильными документами ваши грузы доезжают вовремя и без штрафов. С «ГлобалТрансАвто» перевозки по России просты и безопасны:
С правильными документами ваши грузы доезжают вовремя и без штрафов. С «ГлобалТрансАвто» перевозки по России просты и безопасны:
- Подскажем, какие документы нужны для вашего груза
- Поможем правильно оформить всю документацию
- Ответим на любые вопросы по транспортировке
- Обеспечим полное сопровождение груза
- Гарантируем соблюдение всех требований законодательства